부산광역시 보건환경연구원(이하 ‘본 연구원’이라 함)은 영상정보처리기기 운영‧관리 방침을 통해 본 연구원에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용․ 관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본 연구원은 개인정보보호법 제25조제1항제2호 및 제3호와 같이 다음의 목적으로 영상정보처리기기를 설치 ․ 운영 합니다.
- 범죄 예방
- 시설안전 및 화재 예방
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
장소 | 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 | 비고 |
---|---|---|---|
본관동 | 2 | 지하1층 주차장 | 실내(지하1층) |
1 | 지하1층 로비 | 실내(지하1층) | |
1 | 지상주차장 | 실외(지상) | |
2 | 건물 뒤 | 실외(지상) | |
2 | 1층 로비 및 복도 | 실내(지상1층) | |
1 | 민원실 | 실내(지상1층) | |
3 | 2층 로비 및 복도 | 실내(지상2층) | |
2 | 3층 로비 및 복도 | 실내(지상3층) | |
2 | 종합환경정보센터 | 실내(지상3층) | |
2 | 4층 로비 및 복도 | 실내(지상4층) | |
2 | 옥상 | 실외(옥상층) | |
소계 | 20 | ||
생물안전실험동 | 1 | 차량 진입로 | 실외(지상) |
1 | 건물 2층 진입로 | 실내(지상1층) | |
1 | 1층 복도 | 실내(지상1층) | |
2 | 세균실험실 | 실내(지상1층) | |
2 | 바이러스실험실 | 실내(지상1층) | |
1 | 1층 실험실 복도 | 실내(지상1층) | |
1 | 기계실 내부 | 실내(지상2층) | |
1 | 기계실 출입구 | 실내(지상2층) | |
소계 | 10 | ||
총계 | 30 |
3. 관리책임자, 담당부서 및 접근권한자
영상정보를 보호하고 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치를 위하여 아래와 같이 영상정보 담당자를 두고 있습니다.
소속 | 담당자 명칭 | 담당부서 | 직위 | 연락처 |
---|---|---|---|---|
보건환경연구원 | 관리책임자(개인정보보호책임자) | 총무팀 | 총무팀장 | 051-309-2710 |
접근권한자(개인정보취급자) | 총무팀 | 주무관 | 051-309-2724 |
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
장소 | 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
---|---|---|---|
본관동 | 연중 24시간 계속 | 촬영일로부터 30일 이내 | 본관 당직실 |
생물안전실험동 | 연중 24시간 계속 | 촬영일로부터 30일 이내 | 생물안전실험동 1층 사무실 |
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하고 방문, 요청(붙임 양식) 후 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 영상정보 보관장소(본관 당직실, 생물안전실험동 1층 사무실)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
귀하는 개인 영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인 ․ 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 접근권한자에게 요구하실 수 있습니다.
단, 귀하가 촬영된 개인 영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인 영상정보에 한정됩니다.
본 연구원은 개인 영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인 ․ 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
본 연구원은 개인 영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인 ․ 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치
본 연구원에서 처리하는 영상정보는 외부통제 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다.
또한 개인 영상정보의 위 ․ 변조 방지를 위하여 개인 영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적 ․ 열람자 ․ 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
이 외에도 개인 영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 제한된 구역에 설치하여 운용하고 있습니다.
8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침은 2023년 3월 23일에 제정되었습니다.
법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 본 연구원 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 게시하도록 하겠습니다.
개인영상정보 존재확인, 열람 청구서 양식