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个人信息处理方针

釜山广域市个人信息处理方针

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釜山广域市根据“个人信息保护法”第30条，制定并披露以下个人信息处理政策，以保护信息主体的个人信息，并及时，顺利地处理相关投诉。

第1条．个人信息处理目的

① 釜山广域市收集·保存个人信息用于民行政服务及信访处理，所管业务等目的。。

② 收集个人信息不可以其他用途，如果使用目的发生变更，我们将根据“个人信息保护法”第18条实施必要的措施，例如获得同意。

第2条．个人信息处理及保存期间

① 釜山广域市所持有的个人信息在收集和使用目的范围内处理，并根据个人信息保护法和相关法律法规规定的保留期限执行。

② 釜山广域市保有的个人信息处理及保有期限查询方法参考如下。
▷个人信息处理及保有期限 ： 查询个人信息文件名

※ 阅览方法 ：个人信息保护综合网站 (www.privacy.go.kr)> 信访园 > 个人信息阅览要求 > 个人信息文件目录搜索 > 机关名 ‘釜山广域市’输入后搜索

第3条．处理个人信息项目

① 釜山广域市收集并处理收集和维护个人信息所需的最少量信息。

② 釜山广域市官网服务使用过程当中，IP地址，文件，MAC地址，服务使用记录，访问记录，不良使用记录等，可以自然生成收集。

③ 釜山广域市仅根据法律的规定和信息主体的同意收集和保留个人信息，收集的个人信息项目的查看方法如下。
▷个人信息项目 ： 个人信息文件名查询

第4条．个人信息提供第三人

① 釜山广域原则上是在收集、利用信息主体的个人信息的范围内进行处理，未经信息主体事先同意，不得超出原有目的范围或提供给第三方，但以下情况除外:

1. 已经得到信息主体的同意

2. 别的法律制定特殊规定情况

3. 作为信息主体或者是法定代理人无法表达意思的状态或因地址不明等无法接受事先同意的情况，如果是明确的信息主体或第三者的紧急生命、身体、财产的利益而需要的情况

4. 为制定统计及学术研究等目的，以不了解特定个人的形式提供个人信息的情况

5. 如果个人信息未用于目的以外的目的或提供给第三方，则不能执行其他法律规定的职责。

6. 因条约和履行其他国际协定，需要提供给外国政府或国际机构的情况

7. 必要时调查和起诉刑事犯罪

8. 法院履行司法职能的必要条件

9. 在执行刑罚和拘留时場合
☞ 查询个人信息第三方提供现况

第4条的2 (关于个人信息的追加使用及提供等)

①釜山广域市按照个人信息保护法执行令第14条的2规定，如若符合以下各号时，无需信息主体另行同意即可追加使用或提供个人信息。

1. 与起初的收集目的有关时

2. 根据个人信息的收集情况或处理惯例来看，可预测会对个人信息进行追加利用或提供时

3. 不会对信息主体利益造成不正当侵害时

4. 进行化名处理或已采取加密等确保安全性所需措施时

第5条．个人信息处理委托

① 釜山广域也在委托个人信息处理业务时，将下列事项作为合同(协议)文件进行处理，并对受托人是否安全地处理个人信息进行培训和管理监督。

1. 关于履行委托业务目的以外的个人信息处理禁止事项

2. 关于个人信息的技术·管理的保护处理事项

3. 委托业务的目的及范围

4. 关于控制再委托事项

5. 关于限制访问个人信息等安全措施的事项

6. 委托业务关联保有个人信息的管理现况等关于监督事项

7. 违反受托者遵守义务情况的损害赔偿等责任事项

② 釜山广域市为顺利的个人信息业务处理委托个人信息处理业务，请参考如下。
☞ 查询个人信息委托状态

第6条．个人信息安全性确保措施

① 釜山广域市为确保个人信息的安全性采取如下措施。

1. 制定并实施安全处理个人信息的内部管理计划

2. 制定并实施控制个人信息处理系统访问的计划

3. 通过信息和通信网络建立并实施针对未经授权的访问和侵权事件的对策

4. 通过信息通信网络传输和存储唯一标识信息，密码和生物信息时的加密处理

5. 个人信息相关人接触个人信息处理系统的记录保存和定期点检6个月以上

6. 安装和更新个人信息的安全程序

7. 终端访问限制和安全程序安装，以防止泄露个人信息等个人信息侵权

8. 访问存储个人信息的物理场所，如数据中心和档案

9. 准备和定期检查诸如危机对策手册等对策，以保护人信息处理系统免受灾难和灾害的影响

10. 个人信息保存期限到来时彻底销毁个人信息

第7条．个人信息自然收集·操作及拒绝

① 釜山广域也使用“cookie”来存储网站使用信息，并且不时调用这些信息，为网站用户提供个性化服务。

② Cookie是访问网站时通过网站服务器存储在互联网用户计算机上的少量记录信息文件。

1. 文件（cookie）的使用目的：通过识别用户访问的各种服务和网站的访问类型，流行查询，安全访问等，为用户提供优化信息。。

2. 文件（cookie）的设置·操作及拒绝：通过设定网络浏览器上面的工具>互联网选项>个人信息菜单，可以拒绝保存文件（cookie）。

3. 如果您拒绝存储cookie，则可能难以使用定制服务。

4. 浏览器结束或退出时，文件（cookie）到期。

第8条．个人信息的销毁

① 釜山广域如果不需要个人信息，包括个人信息保留期的过去、处理目的的实现等，就会毫不迟延地销毁这些个人信息。

② 一旦经信息主体同意的个人信息的保留期已经过去，或者已经达到了处理目的，但需要依照其他法律规定继续保留个人信息，可以将个人信息(或个人信息文件)移至单独的数据库(DB)，或者保留不同的保留地点。

③ 个人信息废弃程序及方法参考如下内容。

1. 销毁程序き
釜山广域也会选择出现销毁原因的个人资料，并制定销毁计划，以便在个人资料保护主管批准下销毁个人资料。个人资料保护主任在实施个人资料销毁后检查销毁结果，并填写个人资料档案销毁记录

2. 销毁方法
釜山会以电子文件的形式记录•存储的个人信息，被破坏后无法播放。记录在纸质文件上的个人信息被粉碎机粉碎或破坏。

第9条．信息主体和法定代理人的权利、义务及其行使方法。

① 信息主体可以对釜山广域市行使个人信息阅览、更正、删除、处理等权利

② 第1项权利的行使可以通过书面，电子邮件，传真（FAX）等方式进行，釜山广域市将立即采取行动

③ 根据第1项行使权利可以通过信息实体的法定代表人或被授权的代理人行使。在这种情况下，您必须根据“个人信息保护法案执行条例”中的表格11提交授权书。

④ 信息主体的权利根据个人信息保护法第35条第5项和第37条第2项限制。

⑤ 如果其他个人信息在其他法规中有规定，则不能要求删除个人信息的更正和删除请求

⑥ 釜山广域市是根据信息主体权利的要求，要求更正、删除的要求、要求停止处理的要求等要求的人是本人或者是正当的代理人。

第10条．个人信息阅览请求

① 信息主体可以向下列部门提出有关釜山广域的个人信息阅览申请，釜山广域也会努力确保信息主体的个人信息阅览申请得到及时处理。

▶ 个人信息阅览请求接受·处理部门

  • 接受部门名 : 综合信访科
  • 接受负责官 : 综合信访科信访接收处
  • 接受联系方式 : 051-888-1481~5(热线服务)
  • 处理部门名称 : 个人信息文件保有部门

② 信息主题除了第1项的阅览请求接受·处理部门以外，也可以请求通过行政安全部的‘个人信息保护综合支援户网站’网站(www.privacy.go.kr)。

▶行政安全部个人信息保护综合户网站 ▷ 个人信息信访 ▷ 个人信息阅览等要求(因确认本人需要有I-PIN)

第11条．权益侵犯救济方法

① 信息主体可以通过以下机关申请个人信息侵犯的损失救济，咨询等。 <下列机关和釜山广域市是个别机关，如不满意釜山广域市的个人信息处理和损失救济结果或者需要具体的帮助请与我们联系。>

▶个人信息侵犯举报中心 (韩国网路振兴院运营)

  • 所管业务 : 个人信息侵犯事实举报，洽淡申请
  • 网 站 : privacy.kisa.or.kr
  • 电 话 : (无局号) 118

▶个人信息纠纷调整委员会

  • 所管业务 : 个人信息纠纷调整申请，集团纠纷调整 (民事解决)
  • 网 站 : www.kopico.go.kr
  • 电 话 : (无局号) 1833-6972

▶大检察厅 : 1301, (www.spo.go.kr)

▶警察厅网路安全局 : 182, (cyberbureau.police.go.kr)

▶Central Administrative Appeals Commission 110 (www.simpan.go.kr)

第12条．个人信息保护责任者

釜山广域市指定负责个人信息保护的负责人保护个人信息，并处理与个人信息有关的投诉和投诉以及损害救济。
釜山广域也指定了隐私和隐私部门负责人•现状。

第12条．个人信息保护责任者
区分 所属（职位）·姓名 联系方式
个人信息保护责任者 Kim Bongcheol, Director General of Administrative Management Bureau ㆍ电话 : 051-888-2386
ㆍ传真 : 051-888-2359
ㆍ电子邮件 : happymee@korea.kr
个人信息保护负责人
  • Jung Yu-mi, Information Policy Division

第13条．个人信息处理方针变更

① 此次个人信息处理方针适用自 2023. 3. 17.开始。

② 以前的个人信息处理方针确认在如下。